Estimado equipo de Casino Guru,
Gracias por la oportunidad de aclarar este caso.
Tras una revisión exhaustiva con nuestro equipo de KYC, nos gustaría ofrecer una explicación detallada del estado de verificación del jugador, los documentos solicitados y los motivos por los que el proceso de verificación aún no se ha completado.
Estado de verificación
En primer lugar, nos gustaría aclarar que la solicitud de retirada del jugador no ha sido rechazada por motivos de nacionalidad.
El retiro del jugador permanece pendiente porque el proceso obligatorio de verificación "Conozca a su cliente" (KYC) no se ha completado satisfactoriamente.
El jugador intentó inicialmente verificar su identidad mediante nuestro sistema automatizado, pero no lo logró. En su lugar, envió posteriormente los documentos solicitados por correo electrónico. Sin embargo, de acuerdo con nuestros procedimientos KYC, la verificación debe completarse a través de nuestro sistema automatizado, incluyendo la comprobación de autenticidad obligatoria. Esta medida de seguridad nos permite verificar tanto la autenticidad del documento de identidad como que la persona que realiza la verificación coincide con la descripción del documento. Este requisito es una importante medida antifraude y forma parte de nuestro proceso de verificación estándar para todos los jugadores.
Documentos requeridos actualmente
Para completar el proceso de verificación, se le ha solicitado al jugador que proporcione los siguientes documentos a través del sistema de verificación:
Prueba de identidad (uno de los siguientes documentos emitidos en Polonia):
- Pasaporte polaco;
- Documento nacional de identidad polaco;
- Permiso de conducir polaco; o
- Permiso de residencia polaco (anverso y reverso).
Comprobante de domicilio:
Un documento que confirme el domicilio registrado en la cuenta del casino. Normalmente aceptamos extractos bancarios.
Comprobante del método de pago:
- Una fotografía a color de la tarjeta de crédito/débito utilizada para realizar depósitos (anverso y reverso, con los seis dígitos centrales y el código CVV ocultos); y
- Una captura de pantalla del perfil bancario en línea del jugador que muestre el número de cuenta bancaria o IBAN.
Motivo por el cual los documentos presentados no pudieron ser aceptados
Los documentos presentados por el jugador no pudieron ser aceptados por varias razones.
En primer lugar, la verificación no se completó a través de nuestro sistema de verificación automatizado y, por lo tanto, la comprobación de disponibilidad obligatoria no se completó correctamente.
En segundo lugar, el documento PESEL presentado no puede aceptarse como prueba de identidad. El PESEL es un número de identificación personal polaco utilizado con fines administrativos. No es un documento oficial de identidad con fotografía emitido por el gobierno y, por lo tanto, no puede verificar de forma independiente la identidad de una persona a efectos de verificación de identidad (KYC).
Además, la tarjeta de identificación estudiantil (Legitymacja szkolna) presentada no se acepta como documentación justificativa. Si bien puede mostrar el número PESEL del titular, es emitida por una institución educativa y no es un documento oficial de identidad ni de inmigración emitido por el gobierno. No confirma la residencia legal actual del titular en Polonia y, por lo tanto, no puede sustituir los documentos de identidad oficiales exigidos por nuestra política KYC.
A efectos de KYC (Conozca a su cliente), debemos basarnos en documentos oficiales emitidos por el gobierno, como un pasaporte polaco, un documento nacional de identidad, un permiso de conducir o un permiso de residencia, ya que estos documentos nos permiten verificar la identidad del jugador de acuerdo con nuestras obligaciones reglamentarias.
Finalmente, el extracto bancario presentado no pudo ser aceptado porque la dirección residencial que figura en el documento no coincide con la dirección registrada en la cuenta del jugador en el casino.
Dado que estas direcciones son diferentes, el documento no puede utilizarse para verificar la dirección registrada en la cuenta.
En cuanto a la nacionalidad y residencia del jugador
El jugador declara ser ciudadano ucraniano y residir legalmente en Polonia. Reconocemos que la nacionalidad y el país de residencia son cuestiones distintas. Sin embargo, independientemente de la nacionalidad, todos los jugadores deben completar satisfactoriamente nuestro proceso de verificación, proporcionando la documentación requerida que cumpla con nuestros requisitos KYC, antes de que se pueda procesar un retiro.
En esta etapa, el proceso de verificación permanece incompleto porque la documentación requerida aún no se ha proporcionado satisfactoriamente a través del procedimiento de verificación designado.
Términos y condiciones aplicables
Tal y como se indica en nuestros Términos y Condiciones:
"Si no verifica su cuenta en el plazo establecido, sus ganancias serán confiscadas y su cuenta será cerrada permanentemente debido al fallo en el procedimiento de verificación."
Queremos dejar claro que esta cláusula no se ha aplicado en esta fase. El jugador aún tiene la oportunidad de completar el proceso de verificación subiendo la documentación solicitada a través de nuestro sistema de verificación automatizado.
Esperamos que esta explicación aclare la situación actual del caso. Si se requiere información adicional o pruebas que respalden la situación, con gusto se las proporcionaremos.
Atentamente,
Yudith - Equipo de Experiencia del Cliente
Dear Casino Guru Team,
Thank you for the opportunity to clarify this case.
After a thorough review with our KYC team, we would like to provide a detailed explanation of the player's verification status, the documents requested, and the reasons why the verification process has not yet been completed.
Verification status
First and foremost, we would like to clarify that the player's withdrawal has not been rejected due to their nationality.
The player's withdrawal remains pending because the mandatory Know Your Customer (KYC) verification process has not been successfully completed.
The player initially attempted to verify through our automated verification system but did not successfully pass the verification. Instead, the requested documents were later submitted by email. However, in accordance with our KYC procedures, the verification must be completed through our automated verification system, including the mandatory liveness check. This security measure allows us to verify both the authenticity of the identity document and that the person completing the verification matches the document presented. This requirement is an important anti-fraud measure and forms part of our standard verification process for all players.
Documents currently required
To complete the verification process, the player has been requested to provide the following documents through the verification system:
Proof of Identity (one of the following Polish-issued documents):
- Polish passport;
- Polish national ID card;
- Polish driver's licence; or
- Polish residence permit (front and back).
Proof of Address:
A document confirming the residential address registered on the casino account. Normally we accept bank statements.
Proof of Payment Method:
- A colour photograph of the credit/debit card used to make deposits (front and back, with the middle six digits and CVV code concealed); and
- A screenshot of the player's online banking profile displaying the bank account number or IBAN.
Why the submitted documents could not be accepted
The documents submitted by the player could not be accepted for several reasons.
Firstly, the verification was not completed through our automated verification system, and the mandatory liveness check was therefore not successfully completed.
Secondly, the submitted PESEL document cannot be accepted as Proof of Identity. A PESEL is a Polish personal identification number used for administrative purposes. It is not an official government-issued photo identity document and therefore cannot independently verify a person's identity for KYC purposes.
Additionally, the submitted Legitymacja szkolna (student identification card) cannot be accepted as supporting documentation. Although it may display the holder's PESEL number, it is issued by an educational institution and is not an official government-issued identity or immigration document. It does not confirm the holder's current legal residence status in Poland and therefore cannot replace the official identity documents required under our KYC policy.
For KYC purposes, we must rely on official government-issued documents, such as a Polish passport, national ID card, driver's licence, or residence permit, as these documents enable us to verify the player's identity in accordance with our regulatory obligations.
Finally, the submitted bank statement could not be accepted because the residential address shown on the document does not match the address registered on the player's casino account.
As these addresses differ, the document cannot be used to verify the address registered on the account.
Regarding the player's nationality and residence
The player states that they are a Ukrainian citizen legally residing in Poland. We acknowledge that nationality and country of residence are separate matters. However, regardless of nationality, every player must successfully complete our verification process by providing the required documentation that complies with our KYC requirements before a withdrawal can be processed.
At this stage, the verification process remains incomplete because the required documentation has not yet been successfully provided through the designated verification procedure.
Applicable Terms and Conditions
As outlined in our Terms and Conditions:
"If you fail to verify your account in the established time, winnings will be confiscated and your account will be permanently closed due to the failed verification procedure."
We would like to emphasize that this clause has not been applied at this stage. The player still has the opportunity to complete the verification process by uploading the requested documentation through our automated verification system.
We hope this explanation clarifies the current status of the case. Should any additional information or supporting evidence be required, we will be pleased to provide it.
Kind regards,
Yudith - Customer Experience Team
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