Presento esta queja contra WinHero Casino (Gefata Corporation SRL, Costa Rica) en relación con una solicitud de reembolso no resuelta que lleva abierta más de 6 meses sin que se haya tomado una decisión final.
Cronología:
El 13 de enero de 2026, envié un correo electrónico a WinHero solicitando el cierre permanente de mi cuenta, indicando que quería dejar de apostar. Repetí esta solicitud explícitamente por correo electrónico el 13 de enero y nuevamente el 16 de enero de 2026 ("Quiero cerrar mi cuenta porque quiero dejar de apostar").
A pesar de estas solicitudes claras, mi cuenta permaneció activa y accesible. Entre el 13 y el 17 de enero de 2026, realicé cuatro depósitos adicionales por un total de 635 €, que posteriormente perdí. WinHero no cerró mi cuenta hasta el 18 de enero de 2026, cinco días después de mi primera solicitud de cierre.
El 17 de enero de 2026 solicité el reembolso de los 635 € depositados durante este período de demora, alegando que WinHero no había actuado ante una solicitud clara y reiterada de cierre/autoexclusión relacionada con problemas de ludopatía. Este caso pasó a denominarse Caso 108.
Desde entonces, he realizado un seguimiento reiterado (24 de enero, 23 de febrero, 4 de abril, 24 de abril, 5 de mayo, 18 de mayo, 18 de junio, 27 de junio, 8 de julio, 15 de julio). El soporte de WinHero responde sistemáticamente que el asunto está "en revisión por nuestro equipo de Cumplimiento", indicando inicialmente un plazo de 3 a 6 meses. Dicho plazo ya ha expirado (a mediados de julio) sin que se haya emitido una decisión por escrito, sin explicación alguna y sin una fecha concreta para la misma.
No cuestiono la política de retiros y cancelaciones de WinHero; la acepto. Mi queja se centra específicamente en que WinHero no actuó ante una solicitud clara y reiterada de cierre de cuenta por motivos de juego responsable, y continuó aceptando depósitos durante el período de demora.
Solicito el reembolso de 635 € y una decisión final por escrito sobre el caso 108.
I am filing this complaint against WinHero Casino (Gefata Corporation SRL, Costa Rica) regarding an unresolved refund request that has been open for over 6 months with no final decision.
Timeline:
On 13 January 2026, I emailed WinHero requesting permanent closure of my account, stating I wanted to quit gambling. I repeated this request explicitly by email on 13 January and again on 16 January 2026 ("I want to close my account because I want to quit gambling").
Despite these clear requests, my account remained active and accessible. Between 13 and 17 January 2026, I made four further deposits totaling €635, which I then lost. My account was only actually closed by WinHero on 18 January 2026 — five days after my first closure request.
On 17 January 2026 I requested a refund of the €635 deposited during this delay period, on the basis that WinHero failed to act on a clear, repeated closure/self-exclusion request tied to gambling concerns. This became Case 108.
Since then, I have followed up repeatedly (24 Jan, 23 Feb, 4 Apr, 24 Apr, 5 May, 18 May, 18 Jun, 27 Jun, 8 Jul, 15 Jul). WinHero's support consistently replies that the matter is "under review by our Compliance Team," originally citing a 3–6 month timeframe. That timeframe has now lapsed (mid-July) with no written decision, no explanation, and no firm date given for one.
I am not disputing WinHero's withdrawal/cancellation policy — I accept that. My complaint is specifically that WinHero did not act on a clear, repeated account-closure request made for responsible-gambling reasons, and continued to accept deposits during the delay.
I am requesting a refund of €635 and a final written decision on Case 108.
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