Hola Tomás,
Gracias por la oportunidad de aclarar este caso.
Tras revisar todos los registros internos disponibles vinculados a las direcciones de correo electrónico proporcionadas, nos gustaría presentar un resumen claro de los hechos y nuestras conclusiones.
El jugador se puso en contacto con nosotros inicialmente el 31 de marzo solicitando el cierre de su cuenta y haciendo referencia a preocupaciones relacionadas con el juego.
Durante ese mismo período, varias conversaciones de seguimiento demuestran que el jugador también solicitó activamente bonos, giros gratis y ofertas de retención.
En varios casos, el jugador respondió explícitamente a las comunicaciones relacionadas con el cierre de la cuenta solicitando que se mantuviera abierta a cambio de ofertas promocionales.
Posteriormente, tras nuevas comunicaciones, la cuenta fue cerrada de acuerdo con la solicitud de cierre final recibida y confirmada con el jugador.
Es importante destacar que nuestro equipo no puede considerar razonablemente un caso como una solicitud confirmada de autoexclusión cuando la comunicación del jugador es inconsistente e incluye solicitudes simultáneas de beneficios de retención de cuenta (como bonos y ofertas VIP). En tales situaciones, procedemos con cautela, priorizando la intención documentada del usuario y asegurándonos de que cualquier acción tomada refleje la solicitud más reciente y explícita del jugador.
En ningún momento se animó ni se obligó al jugador a seguir jugando. Las ofertas promocionales forman parte de las comunicaciones habituales y no pretenden anular ni desalentar una solicitud de autoexclusión válida e inequívoca. Una vez recibida una solicitud de cierre clara y definitiva, la cuenta se cerró en consecuencia.
Descubrimos que los depósitos se realizaron mientras la cuenta aún estaba abierta y antes de recibir una solicitud de autoexclusión clara y definitiva que cumpliera con nuestro protocolo de juego responsable. También observamos que el jugador utilizó bonos durante ese período. Dado que el depósito ya se ha utilizado, no podemos reembolsarlo.
La jugadora afirma haber solicitado repetidamente la suspensión de su cuenta debido a su adicción al juego y considera que recibir ofertas promocionales durante ese período fue inapropiado. Sin embargo, al mismo tiempo, también solicitaba reembolsos o compensaciones en forma de bonos con bajos requisitos de apuesta, lo cual es incompatible con una solicitud clara e incondicional de cierre de cuenta.
Mantenemos nuestro compromiso con los principios del juego responsable y tomamos estas preocupaciones muy en serio. Sin embargo, basándonos en el historial de comunicaciones documentado, creemos que la cuenta se gestionó de acuerdo con las instrucciones del usuario tal como se presentaron en su momento.
Cada jugador confirma y acepta los Términos y Condiciones durante el registro antes de usar la plataforma y realizar depósitos. Estos Términos establecen claramente que, por lo general, no se realizan reembolsos una vez que los fondos depositados o los bonos se han utilizado para jugar, excepto en casos de problemas técnicos comprobados.
Tras revisar la actividad de la cuenta del jugador, confirmamos que los depósitos y bonos se utilizaron activamente para jugar. Por lo tanto, de acuerdo con los Términos y Condiciones y la política de reembolsos aceptados, la solicitud de reembolso no puede ser aprobada.
Por supuesto, estamos abiertos a una revisión más exhaustiva si se aportan pruebas adicionales que demuestren una solicitud de autoexclusión clara e incondicional que no se haya tramitado de acuerdo con nuestra política.
Atentamente,
Equipo del casino Spinfin
Hello Tomas,
Thank you for the opportunity to clarify this case.
After reviewing all available internal records linked to the email addresses provided, we would like to present a clear summary of events and our findings.
The player initially contacted us requesting account closure and referencing gambling-related concerns on March 31.
During the same period, multiple follow-up conversations show the player also actively requested bonuses, free spins, and retention offers.
In several instances, the player explicitly responded to closure-related communication with requests to keep the account open in exchange for promotional offers.
The account was subsequently closed after further communication, in line with the final closure request received and confirmed with the player.
It is important to highlight that our team cannot reasonably treat a case as a confirmed self-exclusion request when the communication from the player is inconsistent and includes simultaneous requests for account retention benefits (such as bonuses and VIP offers). In such situations, we proceed cautiously, prioritising documented user intent and ensuring that any action taken reflects the most recent and explicit request from the player.
At no point was the player encouraged or required to continue playing. Promotional offers are part of standard communications and are not intended to override or discourage a valid and unambiguous self-exclusion request. When a clear and final closure request was established, the account was closed accordingly.
We found that the deposits were made while the account was still open and before we received a clear and final self-exclusion request that met our responsible gambling process. We also saw that the player used bonuses during this time. As the deposit has already been used, we are not able to refund it.
The player states that she repeatedly requested a ban due to gambling addiction and believes that receiving promotional offers during that period was inappropriate. However, at the same time, she was also requesting refunds or compensation in the form of bonuses with low wagering requirements, which is inconsistent with a clear and unconditional account closure request.
We remain committed to responsible gambling principles and take such concerns seriously. However, based on the documented communication history, we believe the account was handled in accordance with user instructions as they were presented at the time.
Every player confirms and accepts the Terms & Conditions during registration before using the platform and making deposits. These Terms clearly state that refunds are generally not possible once deposited funds or bonuses have been used for gameplay, except in cases of proven technical issues.
After reviewing the player’s account activity, we confirmed that the deposits and bonuses were actively used for gaming activity. Therefore, in accordance with the accepted Terms & Conditions and refund policy, the refund request cannot be approved.
We are, of course, open to further review if additional evidence is provided that shows a clear, unconditional self-exclusion request that was not processed in line with our policy.
Kind regards,
Spinfin Casino Team
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