Querida Bárbara,
En relación con nuestra comunicación anterior, detallamos los motivos por los que se solicitó inicialmente el documento específico (la apostilla) (consulte nuestro correo electrónico del 9 de abril) . Asimismo, señalamos que, excepcionalmente, acordamos con el cliente aceptar este documento en formato electrónico.
Tras una nueva comunicación, y nuevamente de forma excepcional, solicitamos al cliente que nos proporcionara un documento notariado sin apostilla.
Tal y como se indica en su correo electrónico del 10 de abril, se acordó que un documento notariado sin apostilla sería aceptable.
Sin embargo, tras comunicarnos con el cliente, recibimos un documento notariado con fecha del 4 de marzo de 2020. Dados los requisitos del proceso, solicitamos amablemente al cliente que nos proporcione un documento notariado actualizado emitido en los últimos ocho (8) meses.
Tenga en cuenta que esta constituye la tercera solución alternativa que hemos propuesto al cliente para facilitar el avance del proceso, a pesar de que se trata de excepciones a nuestros requisitos estándar.
Asimismo, cabe señalar que los documentos que aceptamos son específicos y que, excepcionalmente, ya hemos solicitado documentos diferentes a los estipulados en nuestros términos y condiciones. ( Y el cliente los ha aceptado ).
Además, se ha informado al cliente de que se podrá solicitar documentación adicional en cualquier momento.
A pesar de que el cliente ha incumplido los términos al no seguir el procedimiento y amenaza con emprender acciones legales, le hemos dado la oportunidad de completar el proceso.
Gracias por su cooperación.
Dear Barbora,
Further to our previous communication, we had outlined in detail the reasons for which the specific document (apostille) was initially requested (please refer to our email dated 9 April). We also note that, as an exception, we had agreed with the client to accept this document in electronic form.
Following further communication, and again on an exceptional basis, we requested that the client provide a notarized document without apostille.
As stated in your email of 10 April, it was agreed that a notarized document without apostille would be acceptable.
However, after liaising with the client, we received a notarized document dated 4 March 2020. Given the requirements of the process, we kindly request that the client provide an updated notarized document issued within the last eight (8) months.
Please note that this constitutes the third alternative solution we have proposed to the client in order to facilitate the progression of the process, despite these being exceptions to our standard requirements.
It is also noted that the documents we accept are specific and we have already on an exceptional basis, requested different documents from those set out in our terms and conditions. (And the customer has accepted)
Furthermore, the client has been informed that additional documentation may be requested at any time.
Despite the fact that the customer has violated the terms by not following the procedure and is threatening legal action, we have given them the opportunity to complete the process.
Thank you for your cooperation
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