Querido Adam,
Nos gustaría informar oficialmente al foro que la decisión final con respecto a esta cuenta ya se ha tomado y se le ha comunicado al jugador.
Tras una revisión exhaustiva por parte de nuestro equipo directivo, la cuenta permanecerá cerrada de forma permanente y se han retirado oficialmente todos los fondos restantes. Esta medida se ha tomado en estricto cumplimiento de la Cláusula 5.3 (Incumplimiento en la presentación de la documentación de verificación requerida en el plazo de 30 días) y la Cláusula 9.4 (Incumplimiento de los Términos/Actividad Indebida) de nuestras Condiciones Generales.
Nos gustaría aclarar formalmente que la cuenta del jugador fue cerrada permanentemente el 21 de mayo debido a que no cumplió de manera reiterada con nuestros criterios de verificación estándar dentro del plazo permitido (y ampliamente extendido).
Para garantizar una transparencia absoluta, a continuación proporcionamos el cronograma oficial y los detalles de cumplimiento:
1. Solicitud inicial y criterios de documentación (3 de marzo)
El proceso de verificación se inició el 3 de marzo, cuando solicitamos varios documentos estándar, incluido un comprobante de domicilio válido (POA). Nuestro equipo de KYC (Conozca a su cliente) proporcionó instrucciones claras de que el POA debe presentarse en su formato PDF digital original, indicando explícitamente que solo aceptamos:
-Facturas de servicios públicos (gas, electricidad, agua o internet fijo/doméstico).
-Extractos bancarios tradicionales (excluyendo bancos digitales/exclusivamente en línea como Revolut, N26, etc.).
-Documentos emitidos por el gobierno (por ejemplo, certificados del municipio local).
-Nota: Quedan estrictamente prohibidas las facturas de teléfono móvil.
2. Cronograma y Oportunidad Extendida (3 de marzo - 21 de mayo)
Si bien nuestra política estándar establece un plazo estricto de verificación de 30 días, nuestro equipo decidió extenderlo a casi 80 días debido a la comunicación activa del jugador. Le brindamos numerosas explicaciones claras y amplias oportunidades para resolver el problema.
3. Presentación de documentación que no cumple con los requisitos.
A pesar de recibir instrucciones continuas y precisas de nuestros equipos de soporte y cumplimiento, el jugador presentó repetidamente documentación que infringía nuestros protocolos de seguridad y normativos entre marzo y mayo. Esto incluía:
- No se aceptan varias facturas de teléfono móvil (enviadas tanto escaneadas como en formato PDF).
-Un certificado de residencia temporal cuando la dirección no coincidía con la dirección registrada en la cuenta.
- Copias escaneadas o capturas de pantalla en lugar de los PDF digitales originales obligatorios.
-Documentos cuyas propiedades de metadatos internos indicaban que el PDF había sido modificado y editado.
Debido a que el jugador no proporcionó de forma reiterada documentación auténtica, conforme a los requisitos y sin alteraciones, a pesar de las amplias instrucciones y los plazos ampliados, la cuenta se cerró permanentemente el 21 de mayo en estricta conformidad con la Sección 5.3 de nuestros Términos y Condiciones Generales (T&C).
Nuestros registros de comunicación y la cronología del sistema confirman que actuamos con la máxima flexibilidad para ayudar al jugador, pero nunca se cumplieron nuestros criterios de cumplimiento obligatorios. Esta decisión es definitiva y la cuenta permanecerá cerrada permanentemente.
Gracias por su comprensión.
Atentamente,
Equipo Kingmaker
Dear Adam,
We would like to officially inform the forum that the final decision regarding this account has already been reached and communicated to the player.
Following a comprehensive review by our management team, the account will remain permanently closed, and all remaining funds have been officially deducted. This action was taken in strict accordance with Clause 5.3 (Failure to provide required verification documents within the 30-day timeframe) and Clause 9.4 (Breach of Terms/Improper Activity) of our General Terms and Conditions.
We would like to formally clarify that the player's account was permanently closed on May 21st due to a consistent failure to meet our standard verification criteria within the permitted (and extensively extended) timeframe.
To ensure absolute transparency, we have provided the official timeline and compliance details below:
1. Initial Request and Document Criteria (March 3rd)
The verification process was initiated on March 3rd, where we requested multiple standard documents, including a valid Proof of Address (POA). Our KYC (Know Your Customer) team provided clear guidance that the POA must be submitted in its original digital PDF format, explicitly stating we only accept:
-Utility Bills (gas, electricity, water, or landline/house internet).
-Traditional Bank Statements (excluding digital/online-only banks such as Revolut, N26, etc.).
-Government-Issued Documents (e.g., local municipality certificates).
-Note: Mobile phone bills are strictly prohibited.
2. Timeline and Extended Opportunity (March 3rd – May 21st)
While our standard policy enforces a strict 30-day verification window, our team actively chose to extend this window to nearly 80 days because the player was actively communicating. We provided numerous clear explanations and ample opportunity for the player to resolve the matter.
3. Submission of Non-Compliant Documentation
Despite receiving continuous and precise instructions from our support and compliance teams, the player repeatedly submitted documentation that breached our security and regulatory protocols between March and May. This included:
-Multiple mobile phone bills (submitted as both scans and PDFs), which are explicitly not accepted.
-A certificate of temporary residence where the address did not match the registered account address.
-Scanned copies or screenshots instead of the mandatory original digital PDFs.
-Documents where the internal file metadata properties indicated the PDF had been modified and edited.
Because the player continuously failed to provide genuine, compliant, and unaltered documentation despite extensive guidance and extended deadlines, the account was permanently closed on May 21st in strict accordance with Section 5.3 of our General Terms and Conditions (T&C).
Our communication logs and system timeline confirm that we acted with maximum flexibility to assist the player, but our mandatory compliance criteria were never fulfilled. This decision is final, and the account will remain permanently closed.
Thank you for your understanding.
Best regards,
Kingmaker Team
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